Nos formations en alternance dans l’Administratif et le Management

Il existe plusieurs diplômes et niveaux de formation pour devenir assistante administrative (Bac Pro à Bac+2). À noter que les diplômes en alternance dans l’administratif ou dans le management sont plébiscités par les entreprises du fait de la mise en application de la formation théorique apprise à l’école.

Les détenteurs de CAP ou BEP peuvent également prétendre occuper un poste d’assistant administratif en passant un certificat de compétences en entreprise (CCE) ou des formations spécifiques (type montée en compétences logiciels). Point d’importance : actuellement, le marché de l’emploi présente un taux meilleur d’embauche lorsqu’un candidat présente des diplômes de niveau supérieur (post Bac).

Il faut au minimum avoir un diplôme de type CAP ou BEP. Certains métiers administratifs nécessitent de poursuivre des études pour obtenir un Bac Pro ou un Bac+2 (de type BTS ou DUT). Ces formations sont orientées vers des thématiques telles que la gestion et l’administration d’entreprise.

Les détenteurs de diplômes de niveau Bac+3 (Licence) ou Bac+5 (Mastère) peuvent aussi travailler dans les services administratifs d’une entreprise en occupant des postes à responsabilités.

Actuellement, il existe plusieurs formations diplômantes de niveau BTS avec des thématiques variées qui permettent d’occuper un poste d’assistant administratif :

• Le BTS Support à l’action managériale prépare les étudiants à occuper des fonctions liées au management et mobilisant des compétences en communication ou marketing,
• Le BTS Gestion de la PME (ou anciennement BTS Assistant de gestion PME-PMI) aborde des sujets tels que : relation clients, ressources humaines, gestion de la trésorerie, etc.,
• Le BTS Comptabilité et gestion transmet aux étudiants les connaissances nécessaires pour occuper un poste polyvalent, mêlant fonctions administratives et comptables.

Outre les connaissances acquises en cours et qui forment le candidat à la gestion d’entreprise, la communication interne et externe ou encore à la rédaction de documents et aux techniques de gestion RH, c’est leur mise en pratique qui est intéressante, tant pour le candidat que pour l’entreprise.

En effet, dans le cadre d’une formation en alternance, l’apprenant met en application les notions vues en cours et complète ses compétences chez son employeur. Cela lui permet d’acquérir une expérience professionnelle, d’améliorer son employabilité à l’issue de sa formation et ainsi de postuler pour des offres d’emploi demandant de l’expérience.

Il existe plusieurs diplômes de niveau BTS qui permettent de déposer une candidature pour un poste dans le management. Voici une liste non exhaustive des diplômes actuels :

• Le BTS Support des actions managériales (SAM ou anciennement BTS Assistant Manager) transmet des connaissances théoriques en conduite d’action, en pérennisation des processus, en techniques de communication ou encore de gestion du personnel, etc.,
• Le BTS Management des unités commerciales (MUC) aide les étudiants à développer leur relation client, à manager et à gérer une unité commerciale ou à établir des stratégies de communication et de vente…

Le diplôme en management commercial forme les futurs responsables d’unités commerciales. À l’école, ils apprennent la théorie appliquée à la gestion d’équipe, aux objectifs commerciaux, au suivi et au contrôle d’actions et performances, à l’élaboration de budgets ou encore à la dynamisation d’une offre commerciale…

L’alternance permet de compléter et de donner vie aux concepts théoriques partagés en cours. Par “donner vie”, cela signifie comprendre, dans un contexte réel professionnel, la valeur d’un objectif, l’incidence en cas de mauvaise performance d’une offre commerciale, les problèmes de gestion du personnel…

Comme toute formation en entreprise, l’alternance en management de projet associe formation théorique et mise en pratique en milieu professionnel. Ainsi, un apprenant appréhendera en cours les techniques ainsi que les outils et méthodes à déployer pour planifier et exécuter des actions ayant pour but d’atteindre un objectif.

L’apprenant mesurera ainsi, tant à l’école qu’en entreprise, l’importance de gérer son temps et ses ressources. La mise en application de cas concrets de gestion de projet dans le cadre de son alternance facilite l’acquisition de ses théories.

Concernant l’administration publique, il faut passer un concours de catégories A, B ou C pour y travailler. L’alternance dans la fonction publique permet de suivre des cours à l’école et de compléter l’apprentissage dans l’administration publique.

À noter que les contrats classiques d’apprentissage et de professionnalisation permettent également d’occuper à terme un poste dans un organisme du secteur public.