Formation Gestionnaire de paie Lyon

Parfois appelé collaborateur paie, technicien de paie, assistant paie ou comptable service paie, le gestionnaire de paie a pour mission d’assurer le traitement de la paie des salariés, c’est-à-dire prendre en charge les formalités attachées à l’embauche, collecter les éléments permettant l’établissement des paies, éditer les bulletins de salaire et les déclarations sociales et conduire les relations avec les caisses de retraite.

Il est par ailleurs en relation étroite avec les services RH car c’est à lui qu’il revient de préparer les documents de synthèse que sont les tableaux, le suivi de la masse salariale et les documents établissant entrées et sorties dans l’entreprise.

Enfin, selon la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille, il peut aussi suivre toutes les évolutions qui concernent le droit du travail et les conventions collectives, établir le bilan social…

L’assistant paie seconde le gestionnaire de paie dans toutes ses tâches. Il exerce au sein du service ressources humaines d’une entreprise, dans un cabinet comptable ou une agence spécialisée dans l’établissement des fiches de paie.

Au sein d’une entreprise, la paie est une fonction cruciale mais également complexe au sens où elle implique de prendre en compte de nombreux facteurs influant sur la rémunération des salariés. Elle est donc confiée à des professionnels formés à ces questions comme le technicien de paie.

Ce métier peut s’exercer dans de nombreuses structures, le département comptable d’une entreprise ou d’une collectivité locale, un cabinet comptable. Ses missions restent sensiblement les mêmes avec notamment le traitement de la paie des salariés de son entreprise ou des clients de son cabinet qui est précédé de la collecte d’informations variées : congés, arrêts maladie, évolution des salaires… impactant la rémunération finale. Ces informations servent à établir le bulletin de paie, généralement avec l’aide d’un logiciel spécialisé de type ERP et en s’appuyant sur les tableaux de bord dont il a la charge.

Le gestionnaire de paie et administration du personnel (ADP) en entreprise se consacre au processus de la paie de tout ou partie des salariés (préparation et édition des bulletins, paiement, post-paie) et à la gestion administrative des RH de leur intégration à leur départ.

En termes de paie, il a pour missions de récupérer les données auprès des managers, des salariés et/ou du service RH, le calcul et la saisie des éléments de paie, la production de la paie dans le respect de la loi, de la convention collective et des éventuels accords d’entreprise, le contrôle des bulletins.

Concernant l’ADP, il s’occupe de la rédaction des contrats de travail et des avenants, de la Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE), des affiliations à la prévoyance et à la mutuelle, des soldes de tout comptes, de la gestion des congés payés, des arrêts maladies…

L’assistant RH, parfois renommé assistant paie RH en raison de ses missions, assiste le DRH, notamment dans l’administration des ressources humaines, la gestion de carrière, le recrutement, la formation…

Ses missions sont nombreuses, à commencer par l’Administration du Personnel (ADP), de l’arrivée des collaborateurs à leur départ. Il assure la gestion du temps de travail, la gestion des absences, les congés, la paie, l’optimisation des outils de la fonction RH, le courrier administratif… Il est l’interlocuteur privilégié des salariés, qu’il renseigne sur leurs droits et leurs obligations, comme des managers qu’il conseille. L’assistant RH assure par ailleurs les relations avec les organismes de santé et les instances légales.

Quels sont les prérequis à la formation Gestionnaire de paie ?

Baccalauréat général, technologique ou professionnel validé ou Titre certifié de niveau 4 dans les domaines suivants : comptabilité, droit, gestion, administration d’entreprise, ressources humaines

Quand s’inscrire à la formation Gestionnaire de paie ?

La réception des candidatures a lieu de janvier à septembre.

Quand se déroule la rentrée de la formation Gestionnaire de paie ?

Rentrée : Octobre

Quel est le délai d’accès à la formation Gestionnaire de paie ?

Vous avez jusqu’à 3 mois après le début de la formation pour trouver et signer un contrat avec votre entreprise d’accueil (sous réserve des places disponibles).

Comment s’inscrire à la formation Gestionnaire de paie ?

Processus d’admission : dossier de candidature, test entretien de motivation

Retrouvez toutes les informations et nos conseils ici.

Comment trouver un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un employeur ?

IGENSIA Alternance vous accompagne dans vos démarches de recherche d’entreprise. Une fois admis, vous êtes accompagné par une équipe dédiée sur le sujet. En savoir plus.

La formation Gestionnaire de paie est-elle accessible aux candidats en situation de handicap ?

Notre mission Hand’IGS accompagne tout apprenant en situation de handicap déclaré ou non, rencontrant un problème de santé ou un état de fragilité durable, qui nécessite d’être considéré dans le suivi de sa formation.

Comment financer sa formation ?  

Il n’y a pas de frais de formation, ni d’inscription pour l’alternant et son représentant légal (Article L. 6211-1 du Code du travail).

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, le coût de la formation est de 11 000,00 € (tarif base annuel 12 mois). Il est financé par l’entreprise en tout ou partie par son opérateur de compétence selon le niveau de prise en charge établi par sa branche professionnelle et en vigueur chez France compétences.

LA CVEC (Contribution à la vie étudiante et de campus) reste due malgré la principe d’apprentissage. En savoir +

Lieu de la formation

• Campus Lyon – René Cassin

Accessibilité

• La mission Hand’IGS souhaite favoriser et sécuriser l’insertion des personnes handicapées dans le monde professionnel. Les locaux sont aménagés pour accueillir des apprentis en situation de handicap. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Les points forts de la formation

• Présentiel, distanciel ou blended learning : face-à-face pédagogique alternant des cours magistraux et mises en situation professionnelle complétés par un dispositif d’e-learning sur une plateforme collaborative.
• Tutorat durant tout le parcours de formation.
• Salles dédiées aux pédagogies actives, collaboratives et connectées (Learning Lab), salles informatiques, dont une en libre accès et avec logiciels spécifiques à la formation, Infothèque (HUB).
• Les alternants sont encadrés par un responsable de formation et une équipe de formateurs issus du monde académique et du milieu professionnel.
• Visites en entreprise et fiches suivis (1 à 2 fois par an) pour la validation du parcours en entreprise.

Quelles sont les modalités d’évaluation ?

Chaque élément du parcours de formation fait l’objet d’une ou de plusieurs évaluation(s) formatives (contrôle en cours de formation).

Ces évaluations ont pour objectif de préparer l’apprenant aux épreuves certificatives en lui permettant de situer son niveau d’acquisition au regard des compétences visées et de fournir le travail personnel nécessaire pour atteindre le niveau requis en vue de présenter les épreuves d’évaluation pour l’obtention de la certification.

• Les évaluations certificatives sont organisées pour chaque bloc de compétences de la certification.
• Elles comprennent des études de cas, des cas pratiques, des jeux de rôle et des mises en situation professionnelle ainsi que la production d’un rapport professionnel écrit donnant lieu à une soutenance orale.
• La pratique en entreprise d’accueil fait également l’objet d’une évaluation formative.
• La certification est acquise par validation de chacun des blocs de compétences la composant.
• Une validation partielle du titre donne lieu à la délivrance d’une attestation de réussite pour le ou les bloc(s) validé(s).
• Contrôle continu + évaluation certificative pour chaque module d’enseignement (écrits / restitutions orales / travaux de recherche en groupe ou individuels)
• Cas de synthèse
• Rapport d’Activités Professionnelles avec soutenance orale
• Évaluation des compétences par l’entreprise d’accueil

Retrouvez tous les chiffres clés de la formation sur Inserjeunes.

Données nationales

• Taux de satisfaction 2023 : 100 %
• Taux de réussite 2023 : 93,75 %
• Taux d’insertion professionnelle 2023 (données du titre) : 82 %
• Taux de poursuite d’études 2023 : 12,5 %
• Taux d’abandon en cours de formation 2023 : 19,57 %

• Équipe IGENSIA Alternance Lyon
  alternancelyon@igensia.com