Métier d’assistant administratif et technique

Le périmètre d’intervention de ce poste dépend des besoins propres à chaque entreprise ainsi que du service auquel il se trouve rattaché. Il est amené à conjuguer compétences administratives et techniques pour aider à l’avancée d’un dossier.  Ce poste travaille conjointement avec les membres d’une équipe projet, d’autres services ainsi que des prestataires externes et des clients.

Il arrive en soutien à l’équipe en les assistant tant administrativement que techniquement dans : 

• • Leurs recherches documentaires
  • L’établissement d’une documentation technique
  • La préparation de matériels
  • L’organisation de déplacements professionnels
  • Le suivi des dossiers
  • L’aide au recrutement avec recherche de candidats

Dans les grandes lignes, l’assistant administratif et technique se trouve être une ressource centrale pour le bon fonctionnement de l’entreprise : 

• Il assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques en lien avec le responsable technique ou d’ingénieurs.
• Il participe à la rédaction des appels d’offres et en assure le suivi (réponse des candidats).
• Il met en place des outils de contrôle (tableau de bord) des ouvrages, saisit et transmet les procès-verbaux de chantiers.
• Il peut être amené(e) à faire le check-up budgétaire du chantier.

Dans le détail, il assure des missions variées telles que : 

• Gestion et suivi administratif
• Coordination des services de l’entreprise (administratif du personnel)
• Gestion des appels d’offres
• Mise en place de tableaux de bord et contrôle
• Suivi des dysfonctionnements et litiges sur un dossier
• Mise en place d’une démarche qualité
• Assistance technique sur des projets ou missions spécifiques
• Organisation de réunions
• Visite de chantiers et contrôle de l’état d’avancement des travaux
• Rédaction de compte-rendu et suivi des réunions
• Échange clients et prestataires
• Maîtrise et suivi comptable d’un dossier
• Accueil téléphonique et traitement du courrier

Un assistant administratif et technique se doit d’avoir des qualités humaines (soft skills) mais aussi des compétences organisationnelles et techniques (hard skills) pour mener à bien les missions qui lui sont confiées par son employeur. Le profil recherché présente ainsi les compétences suivantes :  

• L’assistant technique se veut polyvalent, autonome, diplomate et organisé.
• La maîtrise de l’outil informatique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint).
• Il a une bonne élocution et présentation.
• il maîtrise les termes techniques du service (code des marchés publics, langage spécifique à son domaine d’activité …).
• Il maîtrise les techniques de rédaction et de prise de notes.
• Il a des connaissances approfondies en maîtrise financière et comptable.
• Le travail en collaboration à l’outil d’outils numériques reste son quotidien.
• La rigueur ainsi que la réactivité et le sens des priorités sont ancrés en lui.
• Il a des qualités d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Enfin, dans certaines entreprises, un bon niveau d’anglais devient nécessaire pour échanger avec les prestataires et autres interlocuteurs projet.

Le salaire d’un assistant administratif et technique varie en fonction de l’expérience, des compétences recherchées, de la localisation du poste, mais aussi de la taille de l’entreprise et des missions confiées. 

Ainsi, le débutant perçoit un salaire net mensuel autour de 1 800 € (soit environ 25K€ nets annuels). Les profils plus expérimentés peuvent prétendre à un salaire net annuel qui dépasse les 38K€.

En France, le salaire net mensuel moyen pour ce poste oscille entre 2 200 € et 3 000 €.

Pour devenir assistant administratif et technique, vous devez présenter un diplôme de niveau Bac+2 (Bachelor, BTS…). Des postes sont parfois ouverts à un niveau Bac (professionnel ou technologique en secrétariat ou comptabilité) si le candidat présente une expérience professionnelle significative. Cela renforce l’importance des formations en alternance.

À noter que certaines spécialités diplômantes sont plébiscitées pour occuper ce type de poste, telles que : 

• Adjoint de dirigeant d’entreprise
• Animation de projets
• Assistant de gestion administrative et commerciale
• Assistant technique d’ingénieur

D’autre part, les détenteurs d’une licence professionnelle (niveau Bachelor 3) dont la spécialité est le management des organisations, la gestion et la comptabilité ou l’ingénierie peuvent également postuler.

En résumé, le poste d’assistant administratif et technique requiert avant tout un ensemble de compétences variées et polyvalentes, ainsi qu’une capacité à s’adapter rapidement aux besoins changeants de l’entreprise. Si tel est votre profil, IGENSIA Alternance propose des formations en alternance constituant une véritable porte d’entrée dans l’entreprise et vous permettant de gagner en compétences sur ce métier.