Métier d’assistant chef de projet

Le soutien direct au chef de projet

L’assistant chef de projet forme un binôme avec son responsable, qu’il seconde. Il peut donc être amené à intervenir sur toutes les tâches qui découlent de la gestion d’un projet.

L’optimisation et le suivi des étapes du projet

Sur le terrain, l’assistant chef de projet veille à optimiser chaque étape, dans le respect des objectifs, du cahier des charges et des délais. Sa mission principale consiste à assister le chef de projet dans la coordination, du démarrage jusqu’à la clôture.

L’interface avec les intervenants du projet

Un emploi d’assistant du chef de projet met en contact avec des équipes, des partenaires, des prestataires… Il contribue à faciliter une collaboration efficace, ainsi qu’une bonne communication entre tous les acteurs impliqués.

L’assistant chef de projet participe à des tâches très variées :

La gestion de projet

En tant qu’assistant chef de projet, son cadre d’intervention peut débuter dès l’étape de conception et jusqu’au déploiement. Il participe donc à la rédaction du cahier des charges, à la définition des moyens, des calendriers, du niveau de qualité des livrables et des critères d’évaluation. Il prend aussi part à la phase de recette et s’assure de sa conformité aux attendus.

Le suivi opérationnel

Il permet de veiller au respect des délais, du budget, des objectifs. Il inclut l’organisation et la vérification des plannings, le contrôle d’avancement, les préconisations d’ajustement, les reportings, la tenue des documents de suivi.

Communication et coordination

L’assistant chef de projet est l’interface avec les intervenants internes et externes. Il apporte son aide à la coordination des différents métiers concernés (équipes techniques, commerciales, juridiques, marketing, etc.) et participe à la stratégie d’accompagnement au changement. Enfin, il contribue à la préparation des supports de communication et de formation.

Certaines qualités et aptitudes personnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste :

Sens de l’organisation et rigueur

Impliqué, autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, il doit également être méthodique, fiable, avoir le sens des priorités. Les professionnels du management de projet possèdent un esprit de synthèse, d’analyse, de même qu’une aisance avec les chiffrages et les documents contractuels. L’assistant chef de projet fait preuve de discernement, d’anticipation et résiste bien aux contraintes, à la pression et aux semaines très remplies !

La connaissance du métier, des outils informatiques et de la gestion de projet est un plus. Elle permet d’être crédible auprès des équipes.

Sens de la communication

La conduite de projet est dans une dynamique d’adaptabilité et de coopération permanente. A chacun de s’exprimer avec aisance et efficacité à l’écrit comme à l’oral et de savoir dialoguer avec des profils diversifiés. Un vrai sens relationnel et de la diplomatie sont par ailleurs fondamentaux pour la coordination des équipes.

Esprit d’équipe

L’adhésion aux projets, l’esprit d’équipe et de convergence est au cœur de ses missions. Il doit avoir une aptitude indéniable à collaborer avec les différents départements, services, métiers et être capable de soutenir les équipes de production. Le sens de la coopération est un point fort.

Assistant chef de projet débutant :

Le salaire moyen, variable selon le secteur et la taille de l’entreprise, est d’environ 25 K€ bruts annuels.

En ayant un niveau confirmé :

Un assistant chef de projet aguerri peut prétendre à un salaire situé entre 35 K€ et 45 K€ bruts annuels.

La formation

Cette fonction requiert généralement un niveau RNCP 6, équivalent au Bac+3 ou Bac+4. Il est possible également, une fois diplômé d’un Bachelor ou d’un Mastère, de passer une certification supplémentaire de gestion de projet afin de se spécialiser et d’acquérir une double compétence.

Les filières d’études sont souvent celles du digital, de la communication, du commerce, de la conception industrielle, du management de projet et de la gestion des organisations.

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L’expérience professionnelle

Pour seconder un chef de projet, une première expérience en entreprise est un atout. L’alternance est dès lors un bon moyen de développer des compétences pratiques et un savoir-faire nécessaire à la conduite de projet.

Les compétences techniques

L’assistant chef de projet possède une bonne connaissance de son secteur d’activité et du marché. Il doit en outre maîtriser les outils de gestion de projet, de communication et de bureautique.