Métier de technicien administratif

Les activités du technicien administratif sont diverses, mais il peut se spécialiser dans un domaine d’activité spécifique comme les RH, le secteur financier, l’informatique, le médico-social, la santé, les assurances ou la comptabilité par exemple. 

Dans le cadre de ses missions, le technicien administratif s’occupe de : 

Technicien administratif est un métier qui requiert de nombreuses compétences, notamment en gestion et en administration, car ses missions sont très variées. Véritable atout technique pour son service, c’est un assistant de référence pour ses responsables et sa direction.  

• Le traitement et la vérification des données et des documents d’ordre administratif 
• La gestion des plannings, du courrier, de la messagerie et de l’archivage 
• L’accueil et l’information du personnel de la structure 
• L’organisation et l’enrichissement des bases de données 
• La mise en œuvre des procédures de gestion et du suivi budgétaire
• L’organisation des réunions et de la prise de notes

Le technicien administratif peut également prendre en charges les tâches suivantes : 

• La gestion des aspects logistiques (locaux, matériels, petites fournitures, etc.)
• Les réponses aux demandes d’informations émanant de son service ou des autres et de l’extérieur de l’entreprise (clients, usagers, adhérents, fournisseurs, etc.)
• La diffusion de l’information et de documents en interne et en externe

Le technicien administratif réalise la gestion et le suivi administratif des entreprises, des collectivités territoriales et des associations. Il est l’assistant de référence de ses supérieurs et de sa direction dans leurs différentes tâches et les accompagne dans leur réussite. 

Le technicien administratif peut apporter ses compétences en secrétariat, gestion et administration dans de très nombreux secteurs d’activités tels que : 

• La santé et le médico-social (EHPAD, hôpital, clinique, centre social, CPAM, etc.)
• Le bâtiment
• La finance
• L’assurance
• La mutuelle
• L’informatique
• Le commerce
• Le marketing
• Le recrutement…

Le technicien administratif peut travailler en CDI, en CDD ou en Intérim.

Le technicien administratif doit : 

• Être organisé, rigoureux et sérieux 
• Savoir bien s’exprimer, à l’oral comme à l’écrit, pour être compris de tous
• Être doté de bonnes qualités relationnelles
• Être autonome dans son travail 
• Être force de proposition
• Savoir adapter ses compétences aux différentes tâches et aux différents publics

Selon son lieu de travail, le technicien administratif peut passer ses journées seul dans son bureau, en open space ou en contact avec les clients. C’est un point important à prendre en compte lors de sa recherche d’emploi. 

Régulièrement amené à travailler sur ordinateur, le technicien administratif doit maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels propres à l’entreprise, la collectivité territoriale ou l’association pour laquelle il travaille. 

La rémunération d’un technicien administratif dépend de ses années d’expérience, de ses compétences en secrétariat, gestion et administration et de son secteur d’activité. 

• Salaire d’un technicien administratif débutant : environ 18 K€ bruts annuels
• Salaire d’un technicien administratif confirmé : plus de 30 K€ bruts annuels

Si vous souhaitez obtenir un emploi dans le domaine de l’assistanat administratif, vous devez avoir un niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, en gestion administrative ou en sciences médico-sociales.  

Si vous ne possédez pas ce niveau d’études, IGENSIA Alternance vous propose de suivre une formation dans le but d’obtenir un Bac Professionnel AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités) en apprentissage. En prérequis, vous devez avoir validé un niveau de seconde générale ou professionnelle, ou un CAP/BEP en gestion et administration. 

En contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, la durée de cette formation est de 2 ans (1 350 heures). Vous passerez une semaine en CFA suivie d’une semaine en entreprise. Cette alternance entre les semaines vous permettra de découvrir le monde du travail et d’acquérir des compétences dans les domaines de la gestion et de l’administration. Au programme de cette formation, un enseignement général classique couplé à un enseignement professionnel qui comprend : 

• L’organisation et le suivi de l’activité de production 
• La gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
• L’administration du personnel
• La gestion de projets pluridisciplinaires
• De l’économie
• Du droit
• De la prévention santé et sécurité

À l’issue de cette formation professionnelle, vous serez en mesure d’exercer votre métier de technicien administratif dans des petites, des moyennes et des grandes entreprises, des collectivités territoriales, des administrations et des associations.