Métier de chef de projet formation

Le chef de projet formation définit et analyse le besoin et la situation de travail. Il assure la mise en place d’une stratégie de formation conforme aux contraintes de budget et d’organisation de son entreprise. Il mène une veille constante sur l’évolution du marché des formations. Elles doivent toujours répondre au plus juste aux enjeux de compétitivité de l’entreprise pour garantir le développement des compétences nécessaires à la réussite de ses projets.

Dans l’optique d’améliorer et de mettre à jour les compétences des collaborateurs de son entreprise, le chef de projet formation :

• Analyse les besoins de l’entreprise
• Fixe des objectifs clairs
• Élabore le cahier des charges et les plans de développement des compétences
• Sélectionne les prestataires extérieurs
• Gère le budget des différentes formations
• Mobilise et coordonne les ressources internes et son équipe
• Pilote tous les projets de formation
• Conçoit les dispositifs de formation (mise en place des activités, méthodes classiques et/ou agile, évaluation, session individuelle ou collective…)
• Assiste aux entretiens individuels
• Assure le suivi de ses projets (reporting, tableaux de bord) et rend compte de ses actions au directeur de l’entreprise et au responsable des ressources humaines (RRH)

Afin de mener à bien ses missions et faire monter les collaborateurs de son entreprise en compétences, le chef de projet formation doit :

• Avoir d’excellentes qualités relationnelles, car son emploi est profondément humain
• Avoir de bonnes qualités d’écoute et d’observation
• Être pédagogue pour faire passer l’idée qu’une formation est un bénéfice et non une sanction
• Savoir manager, motiver et convaincre une équipe
• Être autonome, rigoureux, méthodique
• Avoir le sens de l’organisation
• Disposer d’un excellent esprit de synthèse
• Maîtriser les méthodes de gestion de projet et de budget
• Avoir des connaissances approfondies en droit social et droit du travail
• Être force de proposition
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Se tenir au courant des nouvelles offres de formations susceptibles d’intéresser son entreprise (mise à jour régulière de ses propres connaissances, car ce métier est en constante évolution)
• Connaître parfaitement les activités de son entreprise pour proposer des projets de formations adéquats
• Savoir se rendre disponible pour le directeur de l’entreprise, le responsable des ressources humaines, les salariés et les différents prestataires
• Être flexible sur les horaires et apprécier les déplacements

Le salaire, en tant que débutant dans le métier de chef de projet formation varie de 20 K€ à 30 K€ annuels. Il est amené à augmenter en fonction de l’entreprise et de l’expérience.

S’il exerce en indépendant, le chef de projet formation fixe lui-même ses tarifs. Là encore, plus il aura acquis d’expérience, plus sa rémunération sera importante.

Pour devenir chef de projet formation, plusieurs voies sont possibles. Vous devez avoir validé une Licence professionnelle en Gestion des ressources humaines ou en Sciences sociales (Bac+3) ou un Master en ingénierie de la formation professionnelle ou en ingénierie pédagogique en formation adultes (Bac+5).

Si vous ne possédez aucun de ces diplômes, IGENSIA Alternance vous propose plusieurs formations vous permettant d’acquérir les compétences nécessaires pour devenir chef de projet formation, notamment celles de Bachelor Chargé des Ressources Humaines et de Mastère of Science Manager des Ressources Humaines.

À partir d’un niveau Bac+2 validé, vous pouvez suivre la formation Bachelor Chargé des Ressources Humaines. Elle s’effectue en un an sous contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation. Vous passerez 3 jours en entreprise et deux jours en centre de formation par semaine. Au programme :

• Gestion administrative des ressources humaines de l’organisation et reporting RH
• Pilotage de l’activité de paie
• Gestion de la formation (préparation du plan de formation et développement des compétences, mise en œuvre des projets de formation et mesure de la performance des actions de formation)
• Gestion du recrutement et de l’intégration
• Gestion du SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) et contribution à la transformation digitale des activités digitales

Si vous êtes déjà diplômé d’un niveau Bac+4, vous pouvez opter pour la formation Mastère of Science Manager des Ressources Humaines qui se réalise en 2 ans. Sous contrat d’apprentissage ou sous contrat de professionnalisation, vous passerez trois jours toutes les deux semaines en centre de formation et le reste en entreprise. Au programme de cette formation :

• Définir une stratégie RH pour contribuer à l’employabilité (transformation digitale de la fonction RH, pilotage d’une politique RSE…)
• Développement de l’expérience collaborateur (audit social, gestion des parcours professionnels, ingénierie de développement des compétences…)
• Définition et pilotage de la politique de rémunération et des avantages sociaux
• Management des risques sociaux
• Management d’un service RH (manager une équipe, coaching…)

Après avoir acquis de sérieuses compétences et de l’expérience sur le terrain, un chef de projet formation peut devenir :

• Chargé de formation
• Responsable des Ressources Humaines (RRH)
• Etc.